個人情報保護方針

当社団は、公益法人としてさまざまな調査研究業務を実施するうえで、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社団の社会的責務であると考えています。そこで、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知徹底し、これを遵守し、維持してまいります。

1. 個人情報の収集について

• 当社団は、個人情報の利用目的を明確に定め、通知又は公表し、適正に収集いたします。
• 当社団は、適法かつ公正な手段により個人情報を入手し、不正な方法により個人情報を入手することはいたしません。
• 当社団は、明示的なご本人の同意がある場合、法令に特別の規定がある場合を除き、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JIS Q 15001）」に定められている特定の機微な個人情報は収集いたしません。

2. 個人情報の利用及び提供について

• 当社団は、個人情報の利用にあたっては、あらかじめ定めた利用目的の範囲内で、業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
• 当社団は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することはいたしません。

3. 個人情報の適正管理について

• 当社団は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じるようにいたします。
• 当社団は、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

4. 個人情報の開示等の手続及び苦情・相談の受付について

• 当社団は、保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間で速やかに対応いたします。
• 当社団は、個人情報のお取扱いに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切に対応いたします。

5. 法令及びその他の規範の遵守並びに継続的な改善について

• 当社団は、個人情報保護に関する法律その他の規範を遵守いたします。
• 当社団は、個人情報保護に関する教育を行い、管理体制及び取組みを定期的に見直し、継続的に改善してまいります。

令和４年８月1日
一般社団法人　システム科学研究所
会長　朝倉　康夫